Гост оформление научных работ. Отчет по научно исследовательской практике магистранта

Источник данного контента:

Сазонов В.Ф. Базовая структура представления результатов научно-исследовательской работы студентов, рекомендуемая для курсовых и выпускных квалификационных работ экспериментального типа по естественно-научному направлению. // Тенденции науки и образования в современном мире. 2016. № 15-3. С. 30-34.

Научно-исследовательская работа бывает очень интересна и увлекательна сама по себе. Она захватывает исследователя и доставляет ему множество эмоций: как положительных, так и отрицательных. Но приходит момент, когда требуется остановиться, оглянуться, подумать и подвести итоги. Ведь, если мы не будем подводить итоги, то они подведут нас! И самое главное - надо написать отчёт о проделанной работе и полученных результатах. Здесь речь идёт как о формальном отчёте, когда надо просто к положенному сроку сдать хотя бы что-нибудь, так и о реальном научном отчёте, который помогает лучше осмыслить те результаты, которые есть. Публикация статьи по результатам исследования - это тоже отчёт, причём публичный. Разумеется, нас более всего должно интересовать второе направление - осмысление собственной работы и предоставление всем, кого это заинтересует, результатов своего исследования.

Ответ очевиден: требуется рассказать о своём исследовании так, чтобы всё было понятно, и чтобы привлечь наибольшее внимание к самым важным вещам.

Для этого в науке используется особая форма и особый порядок изложения того, что сделано, и того, что достигнуто. Это и есть отчёт по научно-исследовательской работе, написанный по специальным правилам. Такой отчёт имеет стандартную структуру, которая облегчает его чтение и понимание.

Разумеется, не всегда надо включать в свой реальный отчёт все приведённые нами пункты. Например, презентация будет покороче, статья подлиннее, курсовая или дипломная работа - ещё длиннее, диссертация - длиннее и полнее, а книга - и того длиннее и полнее. Но чтобы ничего не упустить, для анализа собственного исследования лучше воспользоваться предлагаемой нами полной структурой отчёта, из которой при желании всегда можно легко выкинуть всё лишнее.

Ещё раз обращаем внимание читателей на то, что мы даём универсальную внутреннюю структуру отчёта, которая подходит для множества самых разных конкретных форм представления результатов исследовательской деятельности.

Полная структура отчёта по научно-исследовательской работе

Введение

Введение - это маленькая глава, в которой сообщается об актуальности проблемы и формулируется цель работы. И это главное!

Краткое введение:

  1. Проблема.
  2. Актуальность исследования данной темы.
  3. Цель данного исследования.

Совершенно нормальным делом является то, что цель исследования переформулируется не один раз. Да и по-настоящему цель работы можно понять только тогда, когда результаты уже получены и осмыслены. Вот тогда исследователь и может уже ответить на важные вопросы: "А зачем я это всё сделал?" и "Что же я, в конце концов, узнал?" Этот ответ и будет являться целью проведённого исследования!

Подробное введение (для курсовых и выпускных квалификационных работ):

1. Проблема (что плохо, что не так, чего не хватает).
2. Возможные причины данной проблемы (хотя бы некоторые из них могут быть устранены именно Вашим исследованием).
3. Востребованность решения проблемы (а заодно и востребованномть вашей работы).
4. Актуальность работы (т. е. её своевременность, злободневность).
5. Новизна (это важный пункт, он помечается в общем тексте словом "впервые").
6. Цель (соответствует теме, названию работы и выводам).
7. Задачи (соответствуют выводам, это этапы достижения цели).
8. Предмет исследования (какое явление Вы исследовали).
9. Объект исследования (на ком или на чём Вы исследовали это явление).
10. Гипотезы (нулевая и альтернативная, что Вы предполагаете доказать или опровергнуть).

Обзор литературы по теме (работы предшественников)

Литературный обзор - это не просто перечисление чужих статей и пересказывание их содержания своими словами, но у него есть и своя цель: подвести читателя к тому, что будет сказано Вами потом.

Если работа затрагивает несколько направлений и разных тем (а так обычно и бывает), то приходится смотреть и анализировать публикации по всем этим темам и направлениям. Но чем более Вы сужаете тематику чужих публикаций, чем ближе подбираете их к своей конкретной теме, тем меньше обнаруживается работ у ваших предшественников. Счёт идёт уже на единицы или десятки авторов. Вот эту узкую тематику Вам следует изучить наиболее подробно и осветить в своём литературном обзоре. И тогда Вас уже можно считать специалистом в данной узкой области знания.

В целом обзор литературы подводит читателя к цели Вашего собственного исследования, которая исходит, в свою очередь, из актуальности, которую Вы написали во введении.

Методы исследования (описание исследования)

Метод исследования - это то, что есть в арсенале у самого исследователя. Он описывает именно тот метод, которым пользуется он. Другие и чужие методы описываются в обзоре литературы.

Также здесь описывается ход эксперимента. Описание должно быть таким, чтобы другие исследователи могли при желании повторить этот эксперимент и убедиться, что результаты у них получаются такие же, как и у Вас.

Результаты

1. Таблицы с первичными данными (не приводятся, как правило, но они должны быть у Вас в наличии).
2. Таблицы вторичные со статистической обработкой.
3. Словесное описание каждой таблицы. В описаниии обращается внимание читателя на то, что важно увидеть и понять в таблице. Помните, что без Ваших комментариев читатель может не заметить в таблице даже того, что Вам кажется совершенно очевидным, явным и понятным.
4. Диаграмма на основе таблицы. Диаграмма, в отличие от таблицы, даёт больше наглядности и облегчает восприятие всякого рода отличий.
5. Словесное описание диаграммы. В описании обращается внимание читателя на самое важное в диаграмме.
6. Обобщающие выводы после каждого описания ("Таким образом...").
7. Повторение данного цикла с другими таблицами (если они есть).

Учтите, что во многих областях науки таблица считается самым худшим средством представления результатов! Её следует довести до диаграммы, а ещё лучше - до графика. Но если в работе нет хотя бы таблицы - то её вообще не стоит называть научной работой! Лучшее же для научной работы - это график, потому что он отражает течение процесса, динамику изменений. А вот если работа выходит на уровень теоретического обобщения, то в результате может появиться даже эмпирическая формула. Формула отражает математическую зависимость между параметрами, найденными в исследовании. Но формула не является обязательным требованием для представления результатов исследования. Не обязательно открывать новый закон природы, достаточно бывает всего лишь сопоставить что-то с чем-то и предположить зависимость определённого характера между этими показателями. Это будет важным выводом из Вашего исследования.

Обсуждение результатов (что они означают, сравнение с результатами предшественников)

Это означает, что в свободной форме исследователь выдвигает гипотезы, вступает в полемику с кем-то, спорит или, наоборот, соглашается. Именно в разделе обсуждения результатов можно реализовать свою фантазию, свои сомнения или предположения. Но именно из-за этого обсуждение результатов обычно не включают в серьёзную научную статью и в официальный отчёт. А вот в диссертацию - можно.

За счёт практических рекомендаций научная работа и научный отчёт приобретают особую значимость, весомость и завершённость. Они кажутся полезными для всего общества или даже человечества в целом. Иногда дело доходит даже до рассчёта экономического эффекта, который, по счастью, можно будет реально проверить уже после принятия Вашего отчёта.

Заключение (краткое пересказывание выводов, данных в результатах)

Это короткая глава, в которой перечисляются все основные результаты работы. Чем меньше количество пунктов в перечне результатов - тем лучше! Это характерно для толковых исследовательских работ, имеющих конкретные научные достижения.

Выводы (краткая выжимка смысла результатов)

Выводы - это то, что следует из заключения. Они должны соответствовать теме, цели и задачам исследования, которые были выдвинуты Вами в начале отчёта.

Литература (список информационных источников, оформленный по библиографическому стандарту)

В списке желательно указывать солидные источники, заслуживающие доверия, новые источники за последние 5 лет, работы сторонников и противников Ваших идей, а также Ваши предыдущие работы по данной теме. Не забывайте приводить в своём списке электронные информационные источники (сайты) - это очень современно.

Аннотация (выжимка основных положений работы).

Аннотация - это выраженный в произвольной форме весь смысл исследования, данный в очень коротком объёме. Постарайтесь уложиться в 13 строк. Можно вставить туда что-то очень интересное, полученное в исследовании, то, что может заинтересовать широкий круг читателей. Кстати, не всегда аннотацию пишет сам автор, её может написать любой человек, который сумел понять смысл данного исследования.

Ключевые слова :

Обычно это не более 10 слов, по которым Вашу работу чтатели могут найти в Интернете. Проверьте, по этим же Вашим ключевым словам должны обнаруживаться сходные с Вашим исследованием работы по похожим темам.

Это универсальный десятичный классификатор, который помогает разложить различные исследования по определённым направлениям и определённым темам. Он используется в библиотечном деле и выглядит как набор цифр с разделителями в виде точек. От Вас требуется найти для Вашего отчёта подходящее место в одном или сразу нескольких разделах УДК. В этих же разделах должны располагаться работы, сходные с Вашей, и работы со сходной тематикой.

Российская академия наук ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ ИНСТИТУТ ПРОГРАММНЫХ СИСТЕМ ИМ. А.К. АЙЛАМАЗЯНА УДК 004: 341 № госрегистрации: Инв. № 067 УТВЕРЖДАЮ Директор ИПС им. А.К. Айламазяна РАН, чл.-кор. РАН ____________________ С.М. Абрамов » ___________________ 2013 г. « ОТЧЕТ о научно-исследовательской работе по теме НАЗВАНИЕ ТЕМЫ Руководитель темы д-р. физ.-мат. наук, чл.-кор. РАН ________________ С.М. Абрамов « » _________________ 2013 г. Переславль-Залесский 2013 СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ (пример) Руководитель темы д-р. физ.-мат. наук, чл.-кор. РАН ___________________ С.М. Абрамов (введение, заключение, раздел 2, подраздел 4.3) ___________________ В.Ф. Заднепровский (раздел 1, подраздел 4.4) д-р. физ.-мат. наук ___________________ С.В. Знаменский (подразделы 4.1, 4,2) канд. техн. наук ___________________ С.М. Пономарева (раздел 3, Приложение A) науч. сотр. ___________________ М.Р. Коваленко (подраздел 4.5, подраздел 4.6, Приложение Б) Нормоконтролер ___________________ Е.В. Шевчук Исполнители темы: зам. директора ИПС им. А.К.Айламазяна РАН Учёные степени и звания следует сокращать в соответствии с рекомендациями Министерства науки РФ: д-р физ.-мат. наук д-р техн. наук д-р экон. наук канд. техн. наук канд. физ.-мат. наук проф. доц. акад. чл.-кор. ст. науч. сотр. мл. науч. сотр. Для соисполнителей из других организаций, надо указывать наименование организациисоисполнителя. 2 РЕФЕРАТ (пример) Отчет 159 с., 20 рис., 2 табл., 2 приложения, 14 источников Ключевые слова: информационная инфраструктура, вычислительная сеть передачи данных, открытые системы, сервер, система хранения данных. Цель работы: проведение обследования …… Работа выполняется на основании технического задания на ….. Параметры полей страницы отчета: Верхнее -2 см Нижнее - 2 см Левое - 3 см Правое -1 см Нумерация страниц выполняется в центре нижней части страницы, арабскими цифрами без точки. 3 СОДЕРЖАНИЕ (пример) Введение.................................................................................................................................................. 7 1 Общие сведения.............................................................................Error! Bookmark not defined. 2 Концепция открытых информационных систем.........................Error! Bookmark not defined. 4 Описание существующей ИТ – инфраструктуры.......................Error! Bookmark not defined. 4.1 Сервера и системы хранения данных...................................Error! Bookmark not defined. 4.2 Системы Хранения данных...................................................Error! Bookmark not defined. 5 Заключение.....................................................................................Error! Bookmark not defined. Приложение А. Результаты мониторинга всех устройств компьютерного сегмента сети.... Error! Bookmark not defined. Приложение Б. Список компьютеров и программного обеспечения, доступных в сети на момент аудита.....................................................................................................Error! Bookmark not defined. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием страниц. 4 ОПРЕДЕЛЕНИЯ (пример) В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями. Автоматизированное рабочее место - программно-технический комплекс АСУ, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. Виртуальная подсеть - логическое объединение ресурсов сети (АРМ, серверы, и т.п.) вне зависимости от их физического расположения. Взаимодействие ресурсов в пределах одной виртуальной сети осуществляется на канальном уровне (коммутация). Взаимодействие между виртуальными сетями осуществляется на сетевом уровне (маршрутизация). Объект информатизации (автоматизации) -совокупность информационных ресурсов, средств и систем обработки информации, используемых в соответствии с заданной информационной технологией, средств обеспечения объекта информатизации, помещений или объектов (зданий, сооружений, технических средств), в которых они установлены. Прикладное программное обеспечение - совокупность программ, предназначенных для решения задач, связанных с производственным процессом. Сетевое оборудование (сетеобразующее оборудование) - оборудование, использующееся для построения ЛВС и для организации взаимодействия различных ЛВС (концентраторы, коммутаторы, маршрутизаторы, серверы удаленного доступа). Системный администратор - лицо, ответственное за функционирование автоматизированной системы в установленном штатном режиме работы. Средства вычислительной техники совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем. 5 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ (пример) Обозначения и сокращения должны быть приведены в алфавитном порядке, например: В настоящем отчете применяются следующие сокращения: АРМ - Автоматизированное рабочее место ВИАС - Ведомственная информационно – аналитическая система ГОСТ - Государственный стандарт ЕИТИ - Единая информационно – телекоммуникационная инфраструктура ИБП - Источник бесперебойного питания ИТ Информационные технологии - ЛВС - Локальная вычислительная сеть ОЗУ - Оперативное запоминающее устройство ОС - Операционная система ПО - Программное обеспечение ПЭВМ- Персональные электронно – вычислительные машины СКС - Cтруктурированная кабельная система СПД - Cеть передачи данных СЭДО - система электронного документооборота ТЗ - Техническое Задание ЦА - Центральный аппарат 6 ВВЕДЕНИЕ Текст введения. 7 1 Оформление отчетов о НИР по ГОСТ 7.32 и ГОСТ 2.105 1.1 Оформление разделов и подразделов, пунктов и подпунктов Текст отчета может содержать разделы подразделы, пункты и подпункты. Каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы. Разделы и подразделы нумеруются и именуются так, как показано здесь. Пункты не именуются и только нумеруются. Раздел может не содержать подразделов, но содержать пункты и подпункты. 1.1.1. Если в разделе нет подразделов, то он может содержать только пункты и подпункты (Стиль «Многоуровневый список»). 1.1.2. 1.2 Оформление перечислений в тексте Так по ГОСТ оформляются перечисления (то есть нумерованные списки), если из текста отчета нужно сделать ссылки на элементы, перечисленные в списке (Стиль «Перечисления для ссылок из текста по ГОСТ 2.105): а) элемент списка первого уровня; б) элемент списка первого уровня; в) элемент списка первого уровня; 1) элемент списка второго уровня; 2) элемент списка второго уровня; г) элемент списка первого уровня; д) элемент списка первого уровня. Так оформляются перечисления (маркированные списки), если ссылок из текста отчета на элементы списка нет (Стиль «Перечисления без ссылок по ГОСТ 2.105):  элемент маркированного списка;  элемент маркированного списка;  элемент маркированного списка. 1.3 Оформление рисунков На каждый рисунок из текста отчета должна быть сделана ссылка, например (см. Рисунок 1) 8 Рисунок 1 - Возможно просто нумеровать иллюстрации или добавлять подрисуночный текст, который отделяется от номера рисунка длинным тире. 2 Оформление таблиц Таблицу располагают в тексте непосредственно после текста, в котором она упоминается. Таблицы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При переносе части таблицы на другую страницу или на ту же страницу, название размещают только над первой частью. Над последующими частями пишут - Продолжение таблицы и ее номер. На все таблицы в тексте должны быть даны ссылки, например - таблица 1. Таблицы, в зависимости от размера, размещают непосредственно под текстом, в котором она впервые упомянута или на следующей странице или в приложении. Если таблица размещена в приложении, то в ее номере должно содержаться и обозначение приложения, например Таблица В.1. Заголовки столбцов и строк пишут с прописной буквы, подзаголовки - со строчной, если они представляют собой продолжение заголовков и с Прописной, если они имеют самостоятельное значение, например: 9 Таблица 1 - Название таблицы Заголовок Заголовок столбца столбца Большая гайка Гайка То же “ То же “ В миллиметрах подзаголовок 4 6 8 Заголовок строки подзаголовок 10 12 14 подзаголовок - - - Заголовок строки подзаголовок 26 28 30 подзаголовок 40 42 44 При переносе таблицы на следующую страницу: Продолжение таблицы 1 Заголовок Заголовок столбца столбца Большая гайка Гайка То же “ То же “ 3 подзаголовок 20 22 24 Список использованных источников Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. 1 Кондратьев А.А., Тищенко И.П. «Использование графических вычислителей в процессах обработки и распознавания изображений». // V Всероссийская научно-техническая конференция «Актуальные проблемы ракетно-космического приборостроения и информационных технологий» (5-7 июня 2012 г., г. Москва). Тезисы докладов. – М.: Радиотехника, 2012, с.92, ISBN 978-5-88070-025-7 2 Абрамов Н.С. «Система компьютерного зрения для управляемой поворотной камеры задаче слежения за целью. // V Всероссийская научно-техническая конференция «Актуальные проблемы ракетно-космического приборостроения и информационных технологий» (5-7 июня 2012 г., г. Москва). Тезисы докладов. – М.: Радиотехника, 2012, с.8586, ISBN 978-5-88070-025-7. 3 4 И т.д. Оформление приложений Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложения нумеруются заглавными буквами русского алфавита. Приложение должно иметь заголовок, который записывают отдельной строкой и центрируют. 10 (пример) Приложение А Список компьютеров и программного обеспечения, доступных в сети на момент аудита Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Рядом с номером ставится обозначение приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию. Номера рисунков в приложениях тоже должны содержать обозначение приложения, например Рисунок А.3 Таблица А.2 - Название таблицы Заголовок Заголовок столбца столбца подзаголовок 8 Заголовок строки подзаголовок подзаголовок

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

№ гос. регистрации

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по научной работе

и инновациям

д-р физ.-мат. наук, профессор

А.Н.Пестряков

«_____» ____________ 2013г.

Отчет

о научно-исследовательской работе

Наименование НИР

НАИМЕНОВАНИЕ ОТЧЕТА

(заключительный)

Пример оформления списка исполнителей отчета о НИР

Список исполнителей

Руководитель работы, ст.науч.сотр., канд.техн.наук

(подпись, дата)

Е.И.Пономарев

(реферат, введение, заключение, раздел 1)

Ответственный исполнитель, мл.науч..сотр.

(подпись, дата)

В.И.Чикул (раздел 4)

Ведущий инженер

(подпись, дата)

Б.И.Тягунов (раздел 5)

Соисполнители:

Руководитель группы

(подпись, дата)

Н.Т.Буткова

(экспериментальная часть, химкомбинат «Орто» Министерства химической промышленности РФ)

Ст.науч.сотр., канд.техн.наук

(подпись, дата)

Т.Д.Меркулова

(разделы 2 и 3, ВНИИхимволокно Министерства химической промышленности РФ)

Нормоконтролер

(подпись, дата)

А.В. Лимарева

Пример составления реферата на отчет о НИР

Всего 85 с., 24 рисунков (7 граф., 3 черт.), 12 таблиц, 50 источников, 2 приложения

(сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве книг отчета, количестве использованных источников)

Ключевые слова: источник питания, генератор, стабилизатор частоты, методика выполнения измерений, метрологическая характеристика

(перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска)

Текст реферата должен отражать :

    объект исследования;

    цель работы;

    метод или методологию проведения работы с указанием аппаратуры;

    полученные результаты и их новизну;

    основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

    область применения;

    экономическую эффективность или значимость работы;

    прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется ).

Оптимальный объем текста реферата 850 печатных знаков.

Пример оформления содержания

Введение…............................................................................................…..5

1 Обзор механизмов подачи инструмента

1.1 Классификация механизмов подачи бурового инструмента............6

1.2 Пути повышения КПД ударных узлов бурильных машин........……7

2 Разработка датчиков для измерения линейных перемещений

2.1 Фотоэлектронный бесконтрольный датчик линейных

перемещений...................................................................................…12

2.2 Методика измерений линейных перемещений с помощью

фотоэлектронного датчика.......................................................…….25

3 Экспериментальные исследования динамики механизмов подачи

бурильных машин

3.1 Экспериментальные исследования динамики системы

"податчик-вращательно-ударный узел"............................................39

3.2 Разработка дополнительной импульсной подачи бурового

инструмента в забой.......................................................................…45

3.3 Методика расчета передачи ударных импульсов по ставу

штанг.....................................................................................................53

Заключение….............................................................................................63

Список использованных источников………..................................…….69

Приложение А Отчет о патентных исследованиях…………............71

Приложение Б Чертежи гидроимпульсного механизма к

перфоратору ПК-75

Б.1 Чертеж сборочный ПК-75 625.030.001 СБ.......................................77

Б.2 Спецификация ПК-75.................................................................…….78

Приложение В Методика оптимизации параметров буровых

агрегатов

Установка 2БУ-50……………………………………80

Приложение Г Акт метрологической проработки…………………..89

СТРУКТУРА ОТЧЕТА

Структурными элементами отчета о НИР являются:

    титульный лист ;

    список исполнителей ;

    определения;

    обозначения и сокращения;

Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины (повторяющиеся в отчете не менее трех раз) должны быть представлены в виде отдельного списка. Перечень должен располагаться столбцом, у которого слева (в алфавитном порядке) приводят сокращение, справа – его детальную расшифровку.

    введение ;

    основная часть ;

    заключение ;

    список использованных источников;

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета, в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-84 и СТП ТПУ-002-95.

    приложения.

Примечание: Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР.

При выполнении текста отчета на листах необходимо оставлять поля следующих размеров:

Левое поле – не менее 20 мм;

Правое поле – не менее 10 мм;

Верхнее поле – не менее 20 мм;

Нижнее поле – не менее 20 мм.

Требования к структуре и правила оформления отчетов о НИР содержатся в ГОСТе 7.32-2001 и СТП ТПУ 1.5.01-2010.

ОНТИ ТПУ к.312 НТБ, тел.563445, e - mail : onti @ lib . tpu . ru ; ovk @ tpu . ru

Рекомендации по оформлению отчетной документации по государственным контрактам на выполнение НИР в рамках федеральной целевой программы "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы"

1 Нормативные ссылки и документы
Порядок приемки работ (этапов работ), выполненных по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 – 2013 годы», утвержденный зам. Министра образования и науки Российской Федерации 27 июня 2011 г. (далее – Порядок приемки работ).

ГОСТ 15.101-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ.

ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.

ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы.

ГОСТ Р 15.201-2000 Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство.

ГОСТ Р 15.013-94 Система разработки и постановки продукции на производство. Медицинские изделия.

ОСТ 64-02-003-2002 Продукция медицинской промышленности. Технологические регламенты производства. Содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.

2 Комплектность отчетной документации

Комплектность представляемой отчетной документации определяется требованиями государственного контракта (ТЗ и КП) и Порядка приемки работ http://fcntp.ru/page.aspx?page=312 (приложение 1.1).

Минимальный перечень отчетной документации, необходимой к представлению Заказчику на заключительном этапе работ по государственному контракту :


  1. Отчет о НИР (заключительный);

  2. Отчет о патентных исследованиях (если проведение патентных исследований на отчетном этапе предусмотрено КП, или если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране).

  3. Уведомление о готовности этапа работы к сдаче (по форме прил. 2 к порядку);

  4. Акт сдачи-приемки работ (по форме прил. 8 к порядку);

  5. Акт приемки исполненных обязательств (форма акта приемки НИР приведена в Приложении 1).

  6. Резюме проекта (по форме прил. 14 к порядку);

  7. Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (по форме прил. 18 к порядку),

  8. Копии договоров с соисполнителями работ и копии актов сдачи-приемки выполненных ими работ (при привлечении соисполнителей к выполнению работ по государственному контракту на отчетном этапе).

  9. Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа государственного контракта (если государственным контрактом предусмотрено привлечение внебюджетного софинансирования, по форме прил. 17 к порядку);

  10. Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа государственного контракта (если на отчетном этапе осуществлено привлечение внебюджетного софинансирования, по форме прил. 17.1 к порядку);

  11. Документы, подтверждающие привлечение и использование внебюджетных средств, приведенные в распределении ВБС по видам работ и предусмотренные Методическими рекомендациями по учету внебюджетного софинансирования (Приложение 4 к настоящим МР, приложение 31 к Порядку) ;

  12. Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения, распечатанная, подписанная и заверенная печатью после ее заполнения в режиме удаленного доступа в БД РНТД (если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране);

  13. Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране (заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД www.intelpro.extech.ru ; предоставляется, если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране).

  14. Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту (по форме прил. 19 к порядку).

  15. Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ (по форме прил. 6 к порядку).

  16. Проект ТЗ на выполнение ОКР (ОТР).
На втором этапе выполнения НИР представляется документ:

  1. Копия регистрационной карты НИОКР.

3 Оформление отчетной документации

3.1 Оформление отчетной документации должно соответствовать требованиям нормативной документации, приведенной в разделе 4.

3.2 При заполнении форм Порядка приемки работ информация, относящаяся к Порядку, а также поясняющий текст должны быть исключены (в т.ч. ссылки на Порядок – «Приложение № __» - в верхнем правом углу, текст в нижнем колонтитуле и др.).

3.3 Необходимо уделять внимание корректности формальных атрибутов отчетной документации – подписей и(или) форм для подписей документов, указания должностных лиц исполнителя и заказчика, дат составления документов, номера и даты государственного контракта, шифра и темы работы, наименования этапа и др.
4 Содержание отчетной документации

4.1 Отчет о научно-исследовательской работе (заключительный)

1. Общие требования

1.1 В документе должна быть приведена информация обо всех выполненных на отчетном этапе работах и полученных результатах, а также о работе в целом в соотв. с п.3.2 ГОСТ 7.32-2001: «По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом». Приведенная информация должна соответствовать КП и ТЗ в части описания работ текущего этапа и требованиям к их выполнению и результатам соответственно.

1.2 Документ оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. В частности, его структура должна включать следующие структурные элементы – Титульный лист, Список исполнителей, Реферат, Введение, Заключение.

Разделы: Определения, Обозначения - не являются обязательными.

Структура документа должна позволять соотнести содержание отчета с работами отчетного этапа, указанными в КП. В случае, если по каким-то причинам Исполнитель считает нецелесообразным оформление разделов отчета в соответствии с наименованием работ, предусмотренных КП, во Введении, после описания целей и задач этапа исследований (требование ГОСТ 7.32-2001) должны быть указаны в явном виде наименования разделов и подразделов, в которых содержатся результаты для каждой из работ, предусмотренных КП.

Пример оформления отчета о НИР приведен в Приложении 2.

2.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР, за исключением общераспространенных терминов.

2.2 На «Титульном листе» должно быть указано наименование работы, шифр темы, номер государственного контракта, номер и наименование отчетного этапа, а также вид отчета – «заключительный».

УДК – указываются соответствующие теме индексы Универсальной десятичной классификации.

ВКГОКП - указываются соответствующие теме коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР, предшествующих постановке продукции на производство.

№ госрегистрации – указывается регистрационный номер, присвоенный ЦИТиС при регистрации темы НИР.

Инв. № - присваивается отчету о НИР в ЦИТиС (исполнителем в общем случае не заполняется).

2.3 Структурный элемент «Список исполнителей» должен содержать перечень исполнителей с указанием разделов, в разработке которых они принимали участие. В список исполнителей могут входить как основные исполнители работы (представители головной организации), так и лица, работавшие по данной теме по договорам гражданско-правового характера, не состоящие в штате организации-исполнителя, а также представители организации-соисполнителя.

Для сотрудников соисполнителей указывается наименование организации-соисполнителя.

В списке исполнителей в обязательном порядке должен быть указан нормоконтролер – сотрудник организации – исполнителя работ, осуществляющий проверку отчета о НИР на предмет соответствия требованиям нормативной документации – см. пп.3,4 ГОСТ 2.111.

2.4 Структурный элемент «Реферат» должен содержать:

Ключевые слова;

Объект исследования или разработки;

Цель работы (должносоответствовать цели, указанной в ТЗ);

Результаты этапа работы (должносоответствовать ТЗ и КП);

Область применения.

2.5 Структурный элемент «Содержание» должен включать: введение, наименования всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.

2.6 Структурный элемент «Введение»:

Должно быть указано «Основание и исходные данные для разработки темы: основанием для проведения НИР, выполняемой в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы», является Государственный контракт от «__» ______ 20__ г. № __________».

Кроме этого, должно быть указано:


  • оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы;

  • сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки;

  • сведения о патентных исследованиях и выводы из них;

  • актуальность темы;

  • новизна темы;

  • во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам.
2.7 Структурный элемент «Основная часть»

Должно быть приведено описание выполнения всех работ, указанных в КП на отчетный этап. Словосочетание «Основная часть» не указывается, раскрывается содержательными пунктами. Основная часть отчета делится на разделы и подразделы.

По каждому пункту КП должно быть приведено 1) описание выполненных работ 2) описание и анализ полученных результатов. При этом описание выполненных работ должно позволять квалифицировать соответствие их объема стоимости, указанной в Протоколе согласования цены государственного контракта .

2.8 Структурный элемент «Заключение» должен содержать:

Краткие выводы по результатам выполненияНИР или отдельных ее этапов;

- оценку полноты решений поставленных задач;

Результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

2.9 Некоторые требования к оформлению отчета о НИР (все требования к оформлению отчета о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001).

2.9.1 При оформления отчета полужирный шрифт не применяется.

2.9.2 Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

2.9.3 При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой или звездочкой «*».

2.9.4 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы.

2.9.5 Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение».

2.9.6 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения должны быть расположены в порядке ссылок на них в тексте отчета.

2.9.7 Приложения обозначают прописными (заглавными) буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь, после слов «приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
4. Часто встречаемые несоответствия


  • Титульный лист не содержит наименования этапа, номера этапа, темы НИР, номера ГК, шифра заявки и др.

  • На титульном листе неверно указан вид отчета, например «итоговый» вместо «заключительный».

  • Наименование вышестоящей организации (Министерство (ведомство), которому подчиняется организация) на Титульном листе указано некорректно.

  • В списке исполнителей не указан нормоконтролер.

  • Структура отчета не в полной мере соответствует содержанию работ этапа.

  • Часть работ этапа в отчете не отражена, в том числе работы, выполненные за счет внебюджетных средств.

  • Отчет о НИР оформлен с нарушением требований пункта 6 ГОСТ 7.32.-2001:
- по тексту имеются ошибки и опечатки;

Отсутствуют абзацные отступы;

Текст выполнен с использованием разных видов и размеров шрифта и интервалов;

В конце названия разделов проставлена «точка»;

Наименования таблиц и иллюстраций оформлены с нарушением требований п. 6.6.1 и 6.5.4 ГОСТ соответственно.


  • Расположение разделов в тексте не соответствует указанным номерам страниц в Содержании.

  • В тексте отсутствуют и/или имеются некорректные ссылки на рисунки, таблицы, используемые источники, Приложения, разработанные документы (акты, методики, протоколы и т.д.).

  • Выводы к разделам не содержат обобщающей информации по результатам выполненной работы.

  • Таблицы или рисунки приведены без анализа соответствующей информации.

  • Описание выполненных работ не позволяет оценить соответствие их объема стоимости, указанной в протоколе согласований цены (например, в отчете представлено описание и анализ полученных результатов без информации о выполненных работах, в результате которых они были получены.)

  • В Заключении отсутствуют краткие выводы по результатам выполнения НИР или отдельных ее этапов, оценка полноты решения поставленных задач, рекомендации и исходные данные по конкретному использованию результатов НИР (в заключительном отчете о НИР).

4.2 Отчет о патентных исследованиях

1. Общие требования

Документ представляется на этапе, на котором 1) согласно КП запланировано проведение патентных исследований или 2) получен охраноспособный результат (во исполнение пункта «Требования к патентным исследованиям и регистрации результатов интеллектуальной деятельности» ТЗ государственного контракта) . Необходимо отметить, что патентные исследования по определению патентоспособности созданных решений должны быть в обязательном порядке проведены в рамках выполнения государственного контракта в случае получения охраноспособного результата (безотносительно выбранного способа правовой охраны, в т.ч. для ноу-хау).

Документ разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15.011-96.

Обозначение:

ГОСТ 7.32-2017

Наименование:

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

Действует

Дата введения:

Дата отмены:

Заменен на:

Текст ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ. МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION. METROLOGY AND CERTIFICATION

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ

СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления

Издание официальное

Стандартииформ

ГОСТ 7.32-2017

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стан* дартизации установлены в ГОСТ 1.0-2015 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2015 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосудар* ственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, при* нятия, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением науки «Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук» в рамках Технического комитета по стандартизации ТК191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 25 сентября 2017 г. N9103*П)

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 октября 2017 г. № 1494-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2017 введен в действие е качестве наци* ональиого стандарта Российской Федерации с 1 июля 2018 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.32-2001

ГОСТ 7.32-2017

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет ()

© Стандартинформ, 2017

8 Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен. тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства ло техническому регулированию и метрологии

ГОСТ 7.32-2017

1 Область применения..................................................................1

3 Общие положения....................................................................2

4 Структурные элементы отчета..........................................................2

5 Требования к структурным элементам отчета.............................................3

6 Правила оформления отчета...........................................................б

Приложение А (обязательное) Примеры оформления титульных листов отчета о НИР............15

Приложение Б (обязательное) Примеры оформления списка исполнителей.....................20

Приложение В (обязательное) Примеры составления реферата к отчету о НИР.................22

Приложение Г (справочное) Схема расположения реквизитов на титульном листе отчета о НИР... 24 Приложение Д (справочное) Пример оформления структурного элемента

«Список использованных источников» в отчете о НИР..........................25

Приложение Е (справочное) Примеры оформления библиографических описаний различных

источников, приведенных в отчете о НИР.....................................26

ГОСТ 7.32-2017

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления

System of standards on information, librananship and publishing. The research report. Structure and rules of presentation

Дата введения - 2018-07-01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления отчетов о научно-исследовательских, проектно-конструкторских, конструкторско-технологических и проектно-технологических работах (далее - отчетов о НИР), а также для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых и прикладных научно-исследовательских работах по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими. проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными объединениями и другими организациями независимо от их организационно-правовой формы.

Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета о НИР в других областях научной деятельности.

2 Нормативные ссылки

8 настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.79-2000 (ИСО 9-95) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом

ГОСТ 7.80-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

Издание официальное

ГОСТ 7.32-2017

ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.90-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

ГОСТ 15.011-82’> Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований

ГОСТ 15.101-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Общие положения

3.1 Отчет о НИР - документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс, результаты научно-технического исследования.

3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме тою. по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты в соответствии с настоящим стандартом и ГОСТ 15.101. что отражается в техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.

3.3 Заключительные отчеты обязательно направляются организацией - исполнителем НИР е соответствующий орган научно-технической информации в соответствии с порядком, установленным законодательством страны.

3.4 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете о НИР. и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация - исполнитель НИР.

3.5 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю е организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться настоящим стандартом.

3.6 Отчет оформляется на национальном языке каждой страны или на русском языке, который является официальным языком Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации. Допускается в отчетах по общественным наукам использовать национальный и русский языки.

4 Структурные элементы отчета

Структурными элементами отчета о НИР являются:

Титульный лист;

Список исполнителей;

Реферат;

Термины и определения:

Перечень сокращений и обозначений:

Введение:

Основная часть отчета о НИР.

Заключение:

Национальным органам по стандартизации, заинтересованным в принятии стандарта, рекомендуется обеспечить действие ссылочных документов на территории своих государств.

ГОСТ 7.32-2017

Список использованных источников;

Приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структур* * ные элементы включают в отчет о НИР по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований раз* делое 5 и 6.

5 Требования к структурным элементам отчета

5.1 Титульный лист

5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска отчета в информационной среде.

5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:

а) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель;

б) наименование (полное и сокращенное) организации - исполнителя НИР;

в) индекс Универсальной десятичной классификации (УДК) ло ГОСТ 7.90:

г) номера, идентифицирующие отчет:

1) регистрационный номер НИР 1) (присваивает национальный орган научно-технической информации каждой страны при открытии темы НИР);

2) регистрационный номер отчета 2) (присваивает национальный орган научно-технической

информации каждой страны при предоставлении отчетной документации);

д) грифы согласования и утверждения отчета, включая подпись руководителя организации с расшифровкой. печать организации и даты согласования и утверждения отчета (дату указывают в интервале выполнения работы - для промежуточных отчетов и дату окончания - для заключительных отчетов):

е) вид документа (отчет о НИР);

ж) наименование НИР;

и) наименование отчета:

к) вид отчета (заключительный, промежуточный):

л) номер (шифр) научно-технической программы, темы:

м) номер книги отчета (при наличии нескольких книг отчета);

н) должность, ученую степень, ученое звание, подпись, инициалы и фамилию научного руководи-теля/руководителей НИР 3);

л) место и год составления отчета.

5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащий сведения, относящиеся к данной книге.

5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10. Примеры оформления титульных листов отчета о НИР приведены в приложении А.

5.2 Список исполнителей

5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания и подписи руководителей НИР. ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших непосредственное участие в выполнении работы, с указанием их роли в подготовке отчета.

1> В Российской Федерации регистрационный номер ЕГИСУ НИОКТР (Единая государственная информационная система учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения) присваивает ЦИТиС, который осуществляет учет данных о научных исследованиях и разработках по всем областям.

*) В Российской Федерации регистрационный номер ИКРБС (Информационная карта реферативно-библиографических сведений) присваивает ЦИТиС. который осуществляет формирование и поддержку национального библиотечно-информационного фонда РФ в части открытых неопубликованных источников научной и технической информации - отчетов о НИР и т. д.

3) Для учреждений образования дополнительно аналогично вносятся подписи декана, заведующего кафедрой и другу» должностных лиц на усмотрение учреждений.

ГОСТ 7.32-2017

5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета. В этом случае структурный эле* мент отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ» не оформляют.

5.2.3 Основная задача нормококтролера - проверка соблюдения норм и требований, установленных настоящим стандартом, соблюдение всех нормативных требований, соблюдения единообразия е оформлении структурных элементов и правил оформления отчета о НИР.

5.2.4 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11. Примеры оформления спи* ска исполнителей к отчету о НИР приведены в приложении Б.

5.3 Реферат

5.3.1 Общие требования к реферату отчета о НИР - по ГОСТ 7.9.

5.3.2 Реферат должен содержать:

Сведения об общем объеме отчета, количестве книг отчета, иллюстраций, таблиц, использован* ных источников, приложений;

Перечень ключевых слое;

Текст реферата.

5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность ин* формационного поиска.

5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:

Объект исследования или разработки;

Цель работы:

Методы или методологию проведения работы;

Результаты работы и их новизну:

Область применения результатов;

Экономическую эффективность или значимость работы;

Прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Оптимальный объем текста реферата - 850 печатных знаков, но не более одной страницы машинописного текста. Реферат следует оформлять в соответствии с 6.12.

5.3.3 Примеры составления рефератов к отчету о НИР приведены в приложении В.

В элементе «СОДЕРЖАНИЕ» приводят наименования структурных элементов работы, порядковые номера и заголовки разделов, подразделов (при необходимости - пунктов) основной части рабо* ты. обозначения и заголовки ее приложений (при наличии приложений). После заголовка каждого элемента ставят отточие и приводят номер страницы работы, на которой начинается данный структурный элемент.

Обозначения подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно обозначения разделов. Обозначения пунктов приводят после абзацного отступа, равного четырем знакам относительно обозначения разделов.

При необходимости продолжение записи заголовка раздела, подраздела или пункта на второй (последующей) строке выполняют, начиная от уровня начала этого заголовка на первой строке, а продолжение записи заголовка приложения - от уровня записи обозначения этого приложения.

5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть приведено свое содержание. При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг, в последующих - только содержание соответствующей книги. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименования.

5.4.3 Для отчета о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

ГОСТ 7.32-2017

5.5 Термины и определения

5.5.1 Структурный элемент «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ*» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в отчете о НИР

5.5.2 Перечень терминов и определений начинают со слов: «8 настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».

5.5.3 Термины и определения следует оформлять в соответствии с 6.14.

5.6 Перечень сокращений и обозначений

5.6.1 Структурный элемент «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ» начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие сокращения и обозначения».

5.6.2 Если в отчете используют более трех условных обозначений, требующих пояснения (включая специальные сокращения слов и словосочетаний, обозначения единиц физических величин и другие специальные символы), составляется их перечень, в котором для каждого обозначения приводят необходимые сведения.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ».

5.6.3 Если условных обозначений в отчете приведено менее трех, отдельный перечень не составляют. а необходимые сведения указывают в тексте отчета или в подстрочном примечании при первом упоминании.

5.6.4 Перечень сокращений и обозначений следует оформлять е соответствии с 6.15.

5.7 Введение

5.7.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них. сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть отражены актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

5.7.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть указаны цели и задачи исследований. выполненных на данном этапе, их место в выполнении отчета о НИР в целом.

5.7.3 Во введении заключительного отчета о НИР приводят перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их регистрационные номера, если они были представлены в соответствующий орган 11 для регистрации.

5.8 Основная часть отчета о НИР

5.8.1 В основной части отчета о НИР приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.

5.8.2 Основная часть должна содержать:

Выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;

Процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики:

Обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

5.8.3 Единицы физических величин в отчете о НИР приводят по ГОСТ 8.417.

1> В Российской Федерации - ЦИТиС. который присваивает эти номера при представлении промежуточного отчета на регистрацию.

ГОСТ 7.32-2017

5.9 Заключение

Заключение должно содержать:

Краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов:

Оценку полноты решений поставленных задач;

Результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;

Результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в этой области.

5.10 Список использованных источников

5.10.1 Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. ГОСТ 7.80, ГОСТ 7.82.

5.10.2 Список использованных источников должен включать библиографические записи на документы. использованные при составлении отчета, ссылки на которые оформляют арабскими цифрами в квадратных скобках. Список использованных источников оформляют в соответствии с 6.16.

5.11 Приложения

В приложения могут быть включены:

Дополнительные материалы к отчету;

Промежуточные математические доказательства и расчеты:

Таблицы вспомогательных цифровых данных;

Протоколы испытаний:

Заключение метрологической экспертизы;

Инструкции, методики, описания алгоритмов и программ, разработанных в процессе выполнения НИР;

Иллюстрации вспомогательного характера;

Копии технического задания на НИР, программы работ или другие исходные документы для выполнения НИР:

Протокол рассмотрения результатов выполненной НИР на научно-техническом совете:

Акты внедрения результатов НИР или их копии:

Копии охранных документов.

5.11.2 Приложения к отчету о НИР. в составе которых предусмотрено проведение патентных исследований. могут быть включены в отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР. который должен быть оформлен по ГОСТ 7.1. ГОСТ 7.80. ГОСТ 7.82.

5.11.3 Приложения оформляются в соответствии с 6.17.

6 Правила оформления отчета

6.1 Общие требования

6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается применение формата АЗ при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала.

Допускается при подготовке заключительного отчета о НИР печатать через один интервал, если отчет имеет значительный объем (500 и более страниц). Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта - не менее 12 пт. Рекомендуемый тип шрифта для основного текста отчета - Times New Roman. Полужирный шрифт применяют только для заголовков разделов и подразделов, заголовков структурных элементов. Использование курсива допускается для обозначения объектов (биология.

ГОСТ 7.32-2017

геология, медицина, нанотехнологии, генная инженерия и др.) и написания терминов (например, in vivo, in vitro) и иных объектов и терминов на латыни.

Для акцентирования внимания может применяться выделение текста с помощью шрифта иного начертания, чем шрифт основного текста, но того же кегля и гарнитуры. Разрешается для написания определенных терминов, формул, теорем применять шрифты разной гарнитуры.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм. правое - 15 мм. верхнее и нижнее - 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту отчета и равен 1,25 см.

6.1.2 вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток программ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

6.1.3 При выполнении отчета о НИР необходимо соблюдать равномерную плотность и четкость изображения по всему отчету. Все линии, буквы, цифры и знаки должны иметь одинаковую контрастность по всему тексту отчета.

6.1.4 Фамилии, наименования учреждений, организаций, фирм, наименования изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить наименования организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия по ГОСТ 7.79.

6.1.5 Сокращения слов и словосочетаний на русском, белорусском 11 и иностранных европейских языках оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11. ГОСТ 7.12.

6.2 Построение отчета

6.2.1 Наименования структурных элементов отчета: «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ». «РЕФЕРАТ». «СОДЕРЖАНИЕ». «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ». «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ». «ВВЕДЕНИЕ». «ЗАКЛЮЧЕНИЕ». «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ». «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных злементов отчета.

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая. Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части отчета начинают с новой страницы.

6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Разделы и подразделы отчета должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.

6.2.3 Заголовки разделов и подразделов основной части отчета следует начинать с абзацного отступа и размещать после порядкового номера, печатать с прописной буквы, полужирным шрифтом, не подчеркивать, без точки в конце. Пункты и подпункты могут иметь только порядковый номер без заголовка. начинающийся с абзацного отступа.

6.2.4 Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

6.3 Нумерация страниц отчета

6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки. Приложения, которые приведены в отчете о НИР и имеющие собственную нумерацию. допускается не перенумеровать.

6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета

6.4.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки и расположенные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных

1> Для Республики Беларусь применим СТБ 7.12.

ГОСТ 7.32-2017

точкой. 8 конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

6.4.2 Если отчет не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. 8 конце номера пункта точка не ставится.

Если отчет имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример - Приведен фрагмент нумерации раздела, подраздела и пунктов отчета о НИР:

3 Принципы, методы и результаты разработки и ведения

классификационных систем ВИНИТИ

3.1.1 Структура и функции рубрикатора

6.4.3 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

6.4.4 Если текст отчета подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номера* ми в пределах отчета.

6.4.5 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь поряд-ковую нумерацию в пределах каждого пункта: 4.2.1.1. 4.2.1.2.4.2.1.3 и т. д.

6.4.6 внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов пере* числения вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с буквы «а» (за исключением букв ё, э, й, о, ч. ъ. ы, ь). Простые перечисления отделяются запятой, сложные - точкой с запятой.

При наличии конкретного числа перечислений допускается перед каждым элементом перечисления ставить арабские цифры, после которых ставится скобка.

Перечисления приводятся с абзацного отступа в столбик.

Информационно-сервисная служба для обслуживания удаленных пользователей включает следующие модули:

Удаленный заказ.

Виртуальная справочная служба.

Виртуальный читальный зал.

Работа по оцифровке включала следующие технологические этапы:

а) первичный осмотр и структурирование исходных материалов.

б) сканирование документов,

в) обработка и проверка полученных образов.

г) структурирование оцифрованного массива.

д) выходной контроль качества массивов графических образов.

8.2.3 Камеральные и лабораторные исследования включали разделение всего выявленного видового состава растений на четыре группы по степени использования их копытными:

1) случайный корм.

2) второстепенный корм.

3) дополнительный корм.

4) основной корм.

7.6.4 Разрабатываемое сверхмощное устройство можно будет применять в различных отраслях реального сектора экономики:

В машиностроении:

1) для очистки отливок от формовочной смеси;

2) для очистки лопаток турбин авиационных двигателей;

3) для холодной штамповки из листа;

В ремонте техники:

1) устранение наслоений на внутренних стенках труб;

2) очистка каналов и отверстий небольшого диаметра от грязи.

ГОСТ 7.32-2017

6.4.7 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

6.4.6 Если отчет состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой книги следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета: «Книга 2».

6.5 Иллюстрации

6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста отчета, где они упоминаются впервые, или на следующей странице (по возможности ближе к соответствующим частям текста отчета). На все иллюстрации в отчете должны быть даны ссылки. При ссылке необходимо писать слово «рисунок» и его номер, например: «в соответствии с рисунком 2» и т. д.

6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

6.5.3 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста отчета. Не рекомендуется в отчете о НИР приводить объемные рисунки.

6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается: Рисунок 1.

Пример -Рисунок 1 - Схема прибора

6.5.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Рисунок А.З.

6.5.6 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела отчета. 8 этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой: Рисунок 2.1.

6.5.7 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (под-рисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и через тире наименование помещают после пояснительных данных и располагают в центре под рисунком без точки в конце.

Пример -Рисунок 2-Оформление таблицы

6.5.8 Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, то его следует записывать через один межстрочный интервал. Наименование рисунка приводят с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в наименовании графического материала не допускается.

6.6 Таблицы

6.6.1 Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.

6.6.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

6.6.3 Наименование таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате: Таблица Номер таблицы - Наименование таблицы. Наименование таблицы приводят с прописной буквы без точки в конце.

Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Таблица оформляется в соответствии с рисунком 1.

ГОСТ 7.32-2017

Таблица_-_

номер наименование таблицы


} Заголовки граф } Подзаголовки граф

} (горизонтальные рады)

(графа для заголовков)

Графы (колонки)

Рисунок 1

6.6.4 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с до* давлением перед цифрой обозначения приложения. Если е отчете одна таблица, она должна быть обо* знамена «Таблица 1» или «Таблица А.1» (если она приведена в приложении А).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела при большом объеме отчета. В этом слу* чае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой: Таблица 2.3.

6.6.5 Заголовки граф и строк таблицы следует печатать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. 8 конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Названия заголовков и подзаголовков таблиц указывают в единственном числе.

6.6.6 Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и под* заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк - по левому краю.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не про* водить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

6.6.7 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, за* меняют кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, буквенно-цифровых обозначений, знаков и символов не допускается.

Если текст повторяется, то при первом повторении его заменяют словами «тоже», а далее кавычками.

В таблице допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте отчета.

6.7 Примечания и сноски

6.7.1 Примечания приводят в отчете, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

6.7.2 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивая.

6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания печатают с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

1 Примечание - Применение локально введенных кодов обеспечивает определенный уровень гибкости, который дает возможность проводить улучшения или изменения, сохраняя при этом совместимость с основным набором элементов данных.

2 Примечания

1 К тексту дается....

2 Дополнительные данные....

ГОСТ 7.32-2017

6.7.4 При необходимости дополнительного пояснения в отчете допускается использовать приме* чание. оформленное в виде сноски. Знак сноски ставят без пробела непосредственно после того ело* ва. числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски указывается надстрочно арабскими цифрами. Допускается вместо цифр использовать знак звездочка - \

Сноску располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные). Сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы.

6.8 Формулы и уравнения

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-). умножения (х). деления (:) или других математических знаков. На новой строке знак повторяется. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосред-ственно под формулой в той же последовательности, в которой они представлены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента необходимо приводить с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия с абзаца.

6.8.3 Формулы в отчете следует располагать посередине строки и обозначать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают (1).

т

т

6.8.5 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения: (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой: (3.1).

6.9.1 8 отчете о НИР рекомендуется приводить ссылки на использованные источники. При нумерации ссылок на документы, использованные при составлении отчета, приводится сплошная нумерация для всего текста отчета в целом или для отдельных разделов. Порядковый номер ссылки (отсылки) приводят арабскими цифрами в квадратных скобках в конце текста ссылки. Порядковый номер библиографического описания источника в списке использованных источников соответствует номеру ссылки.

6.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения.

6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

1 ...............приведено в работах /1}-{4).

2 ................по ГОСТ 29029.

3 ...............в работе (9J, раздел 5.

6.10 Титульный лист

6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты:

Наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация - исполнитель, следует помещать в верхней части титульного листа одно под другим по центру страницы.

Наименование министерства (ведомства) приводят в полном виде с прописной буквы:

Полное наименование организации - исполнителя НИР.

ГОСТ 7.32-2017

Наименование организации - исполнителя НИР приводят прописными буквами, по центру страницы. через один межстрочный интервал;

Сокращенное наименование организации - исполнителя НИР.

Сокращенное наименование организации приводят в круглых скобках, на отдельной строке, по центру страницы, прописными буквами, через один межстрочный интервал;

Индекс УДК. регистрационный номер НИР. регистрационный номер отчета.

Эти данные размещаются одно под другим на титульном листе слева, через один межстрочный интервал. От наименования организации - исполнителя НИР индекс УДК отделяют два межстрочных интервала;

Грифы согласования и утверждения.

Гриф согласования и утверждения состоит из слов: «СОГЛАСОВАНО» и «УТ8ЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименования должности, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего и утвердившего отчет, личной подписи (для подписи применяется синий цвет чернил), расшифровки подписи (инициалы и фамилия), даты согласования и утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации. согласовавшей и утвердившей отчет. Гриф СОГЛАСОВАНО размещается на титульном листе слева, а УТВЕРЖДАЮ - справа. Грифы согласования и утверждения располагаются ниже номеров, идентифицирующих отчет (через два межстрочных интервала).

Дата согласования и утверждения оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты.

Данные под грифами согласования и утверждения приводят через один межстрочный интервал;

Вид документа (отчет о НИР).

Вид документа «ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ» приводят прописными буквами по центру страницы: на первой строке по центру слово «ОТЧЕТ», на следующей строке - слова «О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ», через один межстрочный интервал, отступив от грифов согласования и утверждения два межстрочных интервала:

Наименование НИР.

Наименование НИР приводят строчными буквами с первой прописной по центру строки, через один межстрочный интервал;

Наименование отчета.

Наименование отчета приводят прописными буквами, по центру строки, через один межстрочный интервал перед наименованием отчета на верхней строке по центру приводят строчными буквами слова «по теме:». Если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то приводится только одно наименование прописными буквами, не приводя слова «по теме»;

Вид отчета (промежуточный, заключительный).

Вид отчета приводят в круглых скобках строчными буквами. Для промежуточных отчетов в тех же круглых скобках, через запятую, после вида отчета указывают номер этапа:

Номер (шифр) научно-технической программы, темы.

Шифр программы, темы печатают по центру страницы с прописной буквы, через один межстрочный интервал;

Номер книги отчета.

Если отчет состоит из нескольких книг, то на титульном листе приводится слово «Книга» строчными буквами с первой прописной и через пробел номер текущей книги;

Должность, ученая степень, ученое звание, подпись, инициалы и фамилия научного руководи-теля/руководителей НИР

Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя/руководителей НИР, затем оставляют свободное поле для подписей, справа указывают инициалы и фамилии.

Если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то их переносят на дополнительную страницу титульного листа. В правом верхнем углу дополнительной страницы указывают «Продолжение титульного листа», а в нижней части первой страницы справа указывают «Продолжение на следующем листе»;

Место и год составления отчета.

Место (город или другое место выполнения отчета) и год составления отчета приводят по центру в нижней части титульного листа, отделяя друг от друга пробелом.

Если титульный лист имеет продолжение на следующем листе, то место и год составления отчета приводятся только на первом листе.

6.10.2 Схема расположения реквизитов на титульном листе отчета о НИР приведена в приложении Г.

ГОСТ 7.32-2017

6.11 Список исполнителей

Сведения об исполнителях следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя НИР. ответственных исполнителей, исполнителей, соисполнителей. затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела), в подготовке которого участвовал конкретный исполнитель. Для соисполнителей из других организаций следует указывать наименование организации-соисполнителя. Список исполнителей формируют в порядке должностей исполнителей. Примеры оформления списка исполнителей приведены в приложении Б.

6.12 Реферат

6.12.1 Сведения об общем объеме отчета, количестве книг отчета, иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений являются первой компонентой реферата и располагаются с абзацного отступа, в строку, через запятые.

6.12.2 Ключевые слова являются второй компонентой реферата. Они приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами, в строку, через запятые, без абзацного отступа и переноса слов, без точки в конце перечня.

6.12.3 Текст реферата помещается с абзацного отступа после ключевых слов. Для выделения структурных частей реферата в соответствии с 5.3.2.2 используются абзацные отступы.

Каждую запись содержания оформляют как отдельный абзац, выровненный влево. Номера страниц указывают выровненными по правому краю поля и соединяют с наименованием структурного элемента или раздела отчета посредством отточия.

6.14 Термины и определения

Перечень терминов и определений следует оформлять в виде списка терминологических статей. Список терминологических статей располагается столбцом без знаков препинания в конце. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся термины, справа через тире - их определения.

Допустимо оформление перечня терминов и определений в виде таблицы, состоящей из двух колонок: термин, определение.

6.15 Перечень сокращений и обозначений

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и определений должен располагаться столбцом без знаков препинания в конце строки. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин, а справа через тире - их детальная расшифровка.

6.16 Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного отступа.

Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении Д.

Примеры оформления библиографических описаний различных источников, использованных в отчете о НИР. приведены в приложении Е.

6.17 Приложения

6.17.1 Приложения могут включать: графический материал, таблицы не более формата АЗ. расчеты. описания алгоритмов и программ.

Приложение оформляют одним из следующих способов:

1) как продолжение данного отчета на последующих его листах:

2) в виде самостоятельного документа (отдельной книги).

6.17.2 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.

6.17.3 Каждое приложение следует размещать с новой страницы с указанием в центре верхней части страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».

ГОСТ 7.32-2017

Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце.

6.17.4 Приложения обозначают прописными буквами кириллического алфавита, начиная с А. за исключением букв Ё. 3. Й. О. Ч. Ъ. Ы. Ь. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв кириллического или латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в отчете одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

6.17.5 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформление приложения на листах формата АЗ.

6.17.6 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы. пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц.

6.17.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании отчета {при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования.

ГОСТ 7.32-2017

Приложение А

(обязательное)

Примеры оформления титульных листов отчета о НИР

Пример 1 - Образец титульного листа промежуточного отчета с указанием этапа отчета о НИР, выполненного научной организацией - исполнителем НИР (с наименованием НИР, наименованием отчета, указанием федеральной программы)

Федеральное агентство научных организаций ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ ВСЕРОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ НАУЧНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК (ВИНИТИ РАН)

УДК 025.441.47.02(047.31)

Per. № НИОКТР 114120470044 Per. № ИКРБС

УТВЕРЖДАЮ Директор ВИНИТИ РАН, академик РАН

Ю.М. Арский

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

Сопоставление ГРНТИ с другими классификационными системами с цепью совершенствования системы тематической кодификации НИР, НИОКР гражданского назначения. Формирование системы соответствий между различными классификаторами в сфере научно-технической информации